- Помощник директора
- Главный специалист Центра масштабирования субъектов креативных индустрий
- Руководитель отдела закупок и контроля
- Системный администратор
Помощник директора
Деятельность Фонда курирует Правительство Санкт-Петербурга в лице Комитета по промышленной политике, инновациям и торговле.
Мы ищем не просто сотрудника, а третью руку директора, его третий глаз и третье ухо! Человека, который будет не наводить суету, а наоборот систематизировать и наводить порядок. Сотрудника, которому можно доверить и делегировать без необходимости перепроверить, а еще потом исправить и все переделать. Профессионала, который реально поможет руководителю эффективно организовать рабочие процессы.
Директор в поисках внимательного, лояльного, энергичного, сообразительного помощника!
Ваши будущие задачи:
— Ведение документооборота, включая ЭДО.
— Прием и распределение входящих звонков, электронных писем, ведение деловой переписки.
— Координация и контроль исполнения поручений директора (90% рабочих, 10% личных) – со стороны команды (важно соблюдать дедлайны, пинать и напоминать, вовремя сообщать, если что-то пошло не так!)
— Планирование, контроль и организация рабочего графика руководителя: встречи, командировки, звонки, участие в форумах.
— Тщательная подготовка к рабочим встречам и совещаниям: сбор необходимой информации, составление аналитических справок, ведение протоколов и контроль за исполнением принятых решений.
Что нужно:
— Высшее образование.
— Аналогичный опыт работы не менее 1 года.
— Высокие коммуникативные навыки.
— Грамотность (это не просто пункт, чтобы сделать список подлиннее!).
—Высокий уровень ответственности, организованности и умение эффективно распределять рабочее время (просто если не Вы, то больше никто).
— Стрессоустойчивость (иногда директор может прикрикнуть, но это бывает редко).
— Скорость как у стрелы бравого индейца (нужно быстро соображать, чтобы не приходилось объяснять по 20 раз).
— Уверенное владение ПК (а вот это уже пункт, чтобы сделать список подлиннее).
— Аналитический склад ума – огромный плюс (директор любит цифры).
Что мы предлагаем:
— Официальное трудоустройство с заработной платой от 95 000 рублей.
— Стандартный график работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу – с 9:00 до 17:00. Но на связи в мессенджерах и телефонах в идеале быть всегда.
— Погружение в рабочую среду через ознакомительный день.
Главный специалист Центра масштабирования субъектов креативных индустрий
Мы ищем вовлечённого специалиста, которому важно приносить реальную пользу, а не формально выполнять обязанности. Нам нужен человек, способный выстраивать доверительные отношения с предпринимателями, внимательно относиться к их запросам и находить эффективные решения.
О нас: Центр масштабирования субъектов креативных индустрий — структурное подразделение Фонда развития субъектов малого и среднего предпринимательства в Санкт-Петербурге. Фонд является частью городской инфраструктуры поддержки бизнеса (Центр «Мой бизнес»).
В рамках региональных программ команда Фонда реализует комплекс мер по развитию предпринимательских компетенций в сфере креативных индустрий. Мы сопровождаем бизнес на разных этапах роста: предоставляем консультации и сервисы, реализуем образовательные форматы и организуем профильные мероприятия.В своей работе мы делаем акцент на уважительном и внимательном взаимодействии, говорим с предпринимателями на понятном языке и ориентируемся на практический результат.
Чем предстоит заниматься:
— Консультировать предпринимателей по вопросам налогообложения, услуг Центра и действующих мер поддержки:
по телефону, в консультационном центре, в мессенджерах, в рамках очных и онлайн-мероприятий;
— Разрабатывать и реализовывать инициативы по поддержке бизнеса самостоятельно или с привлечением подрядчиков, включая подготовку технических заданий, участие в закупочных процедурах, сопровождение исполнения договоров, приём и проверку отчётной документации;
— Планировать и проводить офлайн- и онлайн-мероприятия;
— Представлять Центр «Мой бизнес» и Фонд на внешних мероприятиях.
Что мы ожидаем от кандидата:
— Ориентацию на помощь людям и интерес к развитию предпринимательской среды;
— Умение легко устанавливать контакт и понятно объяснять сложные вещи;
— Способность быстро погружаться в задачи, внимательность к деталям и готовность работать в режиме многозадачности;
— Нацеленность на достижение конкретных результатов;
— Уверенную работу с большим объёмом информации и готовность осваивать новые инструменты;
— Открытость к изменениям и стремление к профессиональному развитию.
Будет преимуществом:
— Опыт участия в закупочных процедурах;
— Статус самозанятого;
— Знание систем налогообложения: УСН, НПД, ПСН.
Мы предлагаем:
— Официальную заработную плату от 95 000 рублей и квартальные премии по итогам выполнения KPI;
— Оформление по ТК РФ и социальный пакет;
— Прозрачную систему оплаты труда («белая» зарплата: оклад + премия);
— День для знакомства с командой и рабочими процессами и неделя на адаптацию и погружение в работу с личным наставником;
— Молодой, дружный и амбициозный коллектив;
— Интересные задачи и возможности профессионального роста.
Руководитель отдела закупок и контроля
Обязанности:
— Управление полным циклом закупочной деятельности Фонда: планирование, проведение процедур, заключение и приемка договоров.
— Разработка и актуализация внутренних нормативных документов по закупкам (Положение, регламенты) в соответствии с действующим законодательством.
— Контроль соблюдения плана закупок.
— Проведение конкурентных процедур на электронной площадке Sberbank-AST.
— Согласование и контроль качества закупочной документации: технических заданий, проектов договоров, дополнительных соглашений.
— Проверка исполнения договоров, контроль приемки результатов, участие в претензионной работе.
— Контроль проверки соответствия результатов, предусмотренных договором.
— Контроль формирования и предоставления в установленные сроки аналитической, отчетной и иной информации в соответствии с доведенной субсидией Фонду, а также обеспечение работы в CRM-системах, на информационных и цифровых платформах (при необходимости) в части ключевых показателей эффективности деятельности Фонда.
Требования:
— Высшее образование, опыт в закупках не менее 4 лет. Желателен опыт работы в сфере государственных и муниципальных закупок.
— Дополнительное профессиональное образование в сфере государственных и муниципальных закупок будет Вашим преимуществом.
Необходимо знать и уметь применять:
— Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
— Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
— Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;
— Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
— Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Консультант Плюс, базовые знания 1C;
— Порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);
— Правоприменительная практика в сфере закупочной деятельности;
—Методы определения и обоснования начальных максимальных цен договора.
Условия:
— Оформление согласно ТК РФ;
— График работы 5/2, с 09.00 до 18.00 (пятница до 17.00), ненормированный рабочий день;
— Стабильная заработная плата (оклад + премии на основе выполненных KPI);
— Современный офис в центре города.
Системный администратор
Обязанности:
-
Техническое сопровождение пользователей;
-
Понимание принципов работы сетей TCP/IP;
-
Опыт поддержки компьютеров, ноутбуков, периферии;
-
Обеспечение отказоустойчивости технических и программных средств;
-
Опыт работы с оборудованием Ubiquiti, Mikrotik, Hikvision, Grandstream, Synology;
-
Знания ОС Microsoft Windows 7-10, Windows Server 2008R2-2019, CentOS, Debian, Ubuntu;
-
Администрирование гипервизоров Hyper-V (Promox VE, ESXI будет Вашим преимуществом);
-
Администрирование IP-АТС организации;
-
Администрирование корпоративной почты Microsoft Exchange;
-
Администрирование пограничных шлюзов;
-
Администрирование сетевого оборудования Cisco (крайне желательно);
-
Администрирование сервисов ADDS, DNS, 1C (опционально, Apache2, Nginx, Zabbix);
-
Умение писать скрипты автоматизации (на выбор: powershell, bash, python) ;
-
Общение с поставщиками услуг, оборудования.
Условия:
- оформление согласно ТК РФ;
- график работы 5/2, с 09.00 до 18.00 (пятница до 17.00);
- стабильная заработная плата (оклад + премии на основе выполненных KPI);
- активная, дружная команда, здоровый микроклимат;
- возможность реализации интересных проектов при поддержке Правительства Санкт-Петербурга и Министерства экономического развития РФ;
- современный офис в центре города.